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臺北市青少年發展處

秘書室

秘書室(17人): 文書、檔案、出納、總務、財產之管理與營繕、資訊、票務、停車場管理及不屬於其他各單位事項。

秘書室員工業務職掌
職稱	預算員額	工作項目	聯絡電話
主任盧建志	1	綜理本處行政庶務、採購、工程、財產管理、文書、出納、園藝、環境衛生、資訊、通信、保全、勞安管理、消防管理、機電維管、票務、停車場營運等業務。綜理本處總務業務規劃、預算編列及整合性業務。其他臨時交辦事項。	23514078 分機1750
陳技士	1	辦理中央空調設備維護保養業務及空調設備汰換工程辦理中央監控系統設備維護業務(含錄影監視系統及緊急求救設備) 警衛保全及系統保全管理業務自動售票機及系統維護管理業務其他臨時交辦事項	23514078 分機1756
簡技士	1	照明設備維護修繕電力設備維護保養電梯設備維護保養機電設備委外操作維護案辦理消防相關業務水電費核銷分攤及節能減碳業務其他臨時交辦事項	23514078 分機1757
官技士	1	辦理電腦硬體、列表機管理維護業務辦理資訊網路、電腦軟體及系統維護業務辦理網頁管理維護管理、公告業務辦理電話系統管理維護其他臨時交辦事項	23514078 分機1768
羅課員	1	辦理財物、勞務採購招標、驗收、核銷業務及工程發包辦理綠色採購、優先採購管控及系統填報辦理共同供應契約採購及系統操作業務其他臨時交辦事項	23514078 分機1751
林課員	1	辦理修繕及營繕工程規劃、發包、監工、結算、驗收業務建物公共安全檢查勞工安全管理及講習、勞工健康檢查公共意外責任險投保及理賠事項秘書室綜合性業務及行政職工管理考核其他臨時交辦事項	23514078 分機1752
陳課員	1	辦理出納、付款業務辦理各種保證金、使用費及代收、代付款等收繳退還業務辦理員工薪津、各項津貼發放、所得稅扣繳憑單填報業務辦理各項憑證整理及相關業務報表造具事項辦理票款報繳、報表編製其他臨時交辦事項	23514078 分機1705
陳技佐	1	辦理青發處財產管理、登記保管、盤點、報廢業務。房地使用招標及履約管理。車輛管理。停車場營運管理、停車場設備、收費系統維護管理業務。兒育財產移撥及報廢業務。其他臨時交辦事項。	23514078 分機1755
林辦事員	1	辦理印信典守、監印校對業務辦理檔案、歸檔簿冊管理業務零用金保管登記支付事項辦理處務會議及會議紀錄業務其他臨時交辦事項	23514078 分機1769
辦事員(待補)	1	環境維護綠美化及清潔委外業務管理環境教育推動飲水機管理及檢測病蟲害及防鼠處理公廁設施管理 AED教育訓練及設備管理其他臨時交辦事項	23514078 分機1709
林書記	1	本處文書總收發登記桌工作。公文、郵件傳遞、寄送人員。其他臨時交辦事項。	23514078 分機1759
駕駛戴先生	1	首長座車駕駛。協助公務車駕駛。協助公文交換工作。協助省水電現場巡視工作。其他臨時交辦事項。	23514078 分機1609
技工高小姐	1	首長及秘書辦公室清潔及公文傳遞。會議室清潔維護管理。支援協助本處文書總收發登記桌工作。支援票務、服務台輪值。其他臨時交辦事項。	23514078 分機1706
技工李先生	1	公務車駕駛及公文聯絡員。首長座車駕駛(1/3)。文具物品庫房管理業務。協助報表製作。其他臨時交辦事項。	23514078 分機1609
技工林先生	1	土木工程修繕。公廁設備修繕。館舍油漆修補、小規模裝修。配合本處活動辦理場佈事宜。其他臨時交辦事項。	23514078 分機1758
技工王先生	1	B3、B4停車場管理。機械車位操作事宜。收款及每日報表製作。協助停車場設備委外維護管理工作。其他臨時交辦事項。	23514078 分機8600
駐衛警察戎先生	1	協助B3、B4停車場管理。停車場設施操作事宜。停車場營運收款及每日報表製作。協助停車場設備委外維護管理工作。青發處安全維護。其他臨時交辦事項。	23514078 分機8801