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青少年發展處

業務職掌

秘書室

秘書室(17人): 文書、檔案、出納、總務、財產之管理與營繕、資訊、票務、停車場管理及不屬於其他各單位事項。
 

秘書室員工業務職掌
 職稱 預算員額 工作項目 聯絡電話
主任 盧建志
 
1
  1. 綜理本處行政庶務、採購、工程、財產管理、文書、出納、園藝、環境衛生、資訊、通信、保全、勞安管理、消防管理、機電維管、票務、停車場營運等業務。
  2. 綜理本處總務業務規劃、預算編列及整合性業務。
  3. 其他臨時交辦事項。
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分機1750
陳技士 1
  1. 辦理中央監控系統設備維護業務。
  2. 辦理中央監控系統重整工程(含錄影監視系統、緊急求救設備及門禁系統等)。
  3. 辦理中央空調設備維護保養業務。
  4. 辦理空調設備汰換工程(含冰水主機、瀘水系統及空調箱設備等)。
  5. 進、排水系統設備及緊急發電機維護業務。
  6. 停車場營運管理、停車場設備、收費系統維護管理業務。
  7. 其他臨時交辦事項。
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分機1756
簡技士 1
  1. 負責弱電設備(照明、電器等)及廁所設備維修業。
  2. 辦理高低壓電及消防設備設備維護保養及申報檢驗業務。
  3. 辦理電梯設備維護保養業務。
  4. 機電設備委外操作服務案辦理及其管理業務。
  5. 水、電費核銷及分攤計算、節能填報。
  6. 管理機電維修班技工、工友差勤、工作指派及考核業務。
  7. 其他臨時交辦事項。
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分機1757
官技士 1
  1. 辦理電腦硬體、列表機管理維護業務。
  2. 辦理資訊網路、電腦軟體及系統維護業務。
  3. 辦理網頁管理維護管理、公告業務。
  4. 辦理電話系統管理維護。
  5. 其他臨時交辦事項。
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分機1768
羅課員 1
  1. 辦理財物、勞務採購招標、驗收、核銷業務及工程發包。
  2. 辦理綠色採購、優先採購管控及系統填報。
  3. 辦理共同供應契約採購及系統操作業務。
  4. 兒童新樂園工程經費核銷等事項。
  5. 秘書室綜合性業務及行政職工管理考核。
  6. 其他臨時交辦事項。
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分機1751
林課員 1
  1. 辦理修繕及營繕工程規劃、發包、監工、結算、驗收業務。
  2. 建物公共安全檢查。
  3. 勞工安全管理及講習、勞工健康檢查。
  4. 公共意外責任險投保及理賠事項、AED管理。
  5. 秘書室綜合性業務及行政職工管理考核。
  6. 其他臨時交辦事項。
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分機1752
陳課員 1
  1. 辦理出納、付款業務。
  2. 辦理各種保證金、使用費及代收、代付款等收繳退還業務。
  3. 辦理員工薪津、各項津貼發放、所得稅扣繳憑單填報業務。
  4. 辦理各項憑證整理及相關業務報表造具事項。
  5. 辦理票款保管報繳及報表編製。
  6. 其他臨時交辦事項。
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分機1705
陳技佐 1
  1. 兒育財產移撥及報廢業務。
  2. 辦理青發處財產管理、登記保管、盤點、報廢業務。
  3. 房地使用招標及履約管理。
  4. 服務臺業務管理。
  5. 車輛管理。
  6. 其他臨時交辦事項。
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分機1753
林辦事員 1
  1. 辦理印信典守、監印校對、文書、收發文業務。
  2. 辦理檔案、歸檔簿冊管理業務。
  3. 零用金保管登記支付事項。
  4. 辦理處務會議及會議紀錄業務。
  5. 辦理會議室管理、文書職工工作分派及管理考核事項。
  6. 其他臨時交辦事項。
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分機1769
孫辦事員
 
1
  1. 環境維護綠美化及清潔委外業務管理。
  2. 環境教育推動。
  3. 飲水機管理及檢測。
  4. 病蟲害及防鼠處理。
  5. 公廁設施管理。
  6. 其他臨時交辦事項。
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分機1709
林書記 1
  1. 本處文書總收發登記桌工作。
  2. 公文、郵件傳遞、寄送人員。
  3. 其他臨時交辦事項。
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分機1759
駕駛
戴先生
1
  1. 首長座車駕駛。
  2. 協助公務車駕駛。
  3. 協助公文交換工作。
  4. 協助省水電現場巡視工作。
  5. 其他臨時交辦事項。
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分機1609
技工
高小姐
1
  1. 首長及秘書辦公室清潔及公文傳遞。
  2. 會議室清潔維護管理。
  3. 支援協助本處文書總收發登記桌工作。
  4. 支援票務、服務台輪值。
  5. 其他臨時交辦事項。
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分機1706
技工
李先生
1
  1. 公務車駕駛及公文聯絡員。
  2. 首長座車駕駛(1/3)。
  3. 文具物品庫房管理業務。
  4. 協助報表製作。
  5. 其他臨時交辦事項。
23514078
分機1609
技工
林先生
1
  1. 土木工程修繕。
  2. 公廁設備修繕。
  3. 館舍油漆修補、小規模裝修。
  4. 配合本處活動辦理場佈事宜。
  5. 其他臨時交辦事項。
23514078
分機1758
技工
王先生
1
  1. B3、B4停車場管理。
  2. 機械車位操作事宜。
  3. 收款及每日報表製作。
  4. 協助停車場設備委外維護管理工作。
  5. 其他臨時交辦事項。
23514078
分機8600
 
駐衛警察
戎先生
1
  1. 協助B3、B4停車場管理。
  2. 停車場設施操作事宜。
  3. 停車場營運收款及每日報表製作。
  4. 協助停車場設備委外維護管理工作。
  5. 青發處安全維護。
  6. 其他臨時交辦事項。
23514078
分機8801